韩 韩班长学员HANBANZHANG · 财税专区 开始免费试用
韩班长学员 × 中蕙咨询 联合出品

先把财税这条路走通
再谈把货卖出去

从架构设计、ODI 备案、37 号文登记,到 VAT 申报、俄罗斯 OZON 合规—— 跨境财税最容易踩的坑,我们全写在这里了。不堆术语,只讲你明天就要做的那一步。

8个财税基础专题
25个高频问答
9步出海链路
3次免费试用
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韩班长学员 · 主理人 / 跨境财税陪跑

✓ 政策口径按最新法规核对 ✓ 每个结论都标注依据 ✓ 三个工具各 3 次免费 ✓ 1 对 1 顾问可直达
01 · 财税基础

这 8 件事,决定了你出海能走多远

很多卖家把「财税」理解成「报个税」,实际上它是整套架构的地基。下面每一篇都在回答同一个问题: 你现在做的选择,三年后会不会变成必须推倒重来的成本。

1. 跨境卖家到底要交几种税

很多人以为出海只交一个 VAT,实际上至少四层
  • 增值税(VAT/GST):按销售地(消费地)交。你在英国卖,就按英国 20% VAT;在俄罗斯卖,按俄罗斯 22%。这是最容易被查的一笔。
  • 企业所得税:按公司注册地交。香港利得税 8.25%/16.5% 两级制,新加坡 17%(有豁免),俄罗斯 25%,中国 25%。
  • 预提税:利润从 A 国汇到 B 国时被扣一道。中国→香港股息预提 5%(走税收协定),香港→中国也是 5%。没有协定可能 10%–20%。
  • 个人所得税:老板个人分红、股权转让、跨境收款,境内还有 20% 股息红利个税。这一层最常被忽略。
大量卖家只算了 VAT,结果年底被两地同时认定税务居民,补税 + 罚款比货值还高。

2. VAT 到底怎么算:销项、进项、差额

含税价与不含税价,是跨境财税最基础也最容易算错的公式
  • 不含税价 → 含税价:含税 = 不含税 ×(1 + 税率)。100 元不含税,20% VAT,卖 120 元。
  • 含税价 → 不含税价:不含税 = 含税 ÷(1 + 税率)。120 元售价,20% VAT,实际收入 100 元,VAT 20 元。
  • 应交 VAT = 销项税 − 可抵扣进项税。销项 200 元、进项 140 元,实交 60 元。
  • 不能抵扣的进项:无发票采购、灰色清关、员工工资、部分招待费。这部分成本要自己扛。
最常见的错误:直接用「售价 × 税率」。以 20% 为例,正确算法是 售价 × 20 ÷ 120,差 16.7%。

3. 什么时候必须注册 VAT

不是「想注册就注册」,是「过了线就必须注册」
  • 本地仓发货:货一旦进当地仓(含 FBA/FBO),无论销售额,立即产生注册义务。这是硬线,没有缓冲。
  • 跨境直发:按年销售额阈值。英国 90,000 英镑、德国 100,000 欧元(欧盟远程销售统一阈值)、俄罗斯则看 УСН 分档。
  • 平台代扣代缴:英国、欧盟多数国家已由平台代扣,但这只免了缴,没免申报。有税号仍要按期申报,零申报也得报。
  • 逆向征收:B2B 交易中,买家自行申报 VAT,卖家开票但不含税。
「平台代扣了所以我不用管」是 2026 年最高频的误区。代扣是预缴,申报义务独立存在。

4. 离岸公司是不是就不用交税了

这条老思路在 2026 年基本失效了
  • 经济实质法:BVI、开曼、香港都要求有实际经营场所、员工、决策记录。空壳公司被认定无实质,信息会被交换回实际管理地。
  • CRS 自动交换:中国税收居民在境外的账户信息,会被自动报送回中国税务机关。
  • 实际管理机构:如果董事会、财务决策都在境内做,中国税务机关可认定为中国居民企业,全球所得按 25% 征税。
  • 正确做法:离岸公司用于「持股 + 交易」,但不能只有壳。要么配置本地董事秘书,要么把决策链条真正放到境外。
离岸不是避税工具,是「架构工具」。用对了省的是预提税和时间成本,用错了是双重征税。

5. 账、票、款三流一致是什么意思

这是跨境合规审查的第一道关,比税率更致命
  • 三流:合同流(谁和谁签)、资金流(钱从哪到哪)、货物流(货从哪到哪)。
  • 一致要求:三者的主体、金额、时间要能互相印证。合同签 A 公司,钱从 B 公司付,货发给 C 公司 —— 银行和税局都会追问。
  • 常见断裂:私户收货款、代付代收、关联公司互开票、平台账户与合同主体不一致。
  • 补救顺序:先补合同(三方协议)→ 再补资金说明 → 最后补发票。顺序反了补不回来。
冻卡 90% 的原因不是「税没交」,是「三流断裂 + 无法解释资金来源」。

6. 跨境电商常见的四种主体架构

选架构比选税率重要,因为架构决定你以后能不能改
  • 纯跨境(境内主体直发):最简单、成本最低。适合月销 100 万以内试水。风险是平台合规与冻卡。
  • 香港 + 境内:最主流的组合。香港做贸易与收汇,境内做采购与运营。合法规避部分预提税,但需真实业务。
  • 香港 + 新加坡 + 运营地:区域总部模式。适合多国铺货,用新加坡拿税收协定网络。
  • 离岸控股(BVI/开曼)+ 香港 + 运营:融资/上市架构。成本最高,需 37 号文登记。
架构定下来再改,等于重新做一遍 ODI、重新开户、重新审计。前期花两周想清楚,能省两年返工。

7. ODI 备案:钱怎么合规出境

境内公司想投境外公司,必须走这条唯一正规通道
  • 第一关 · 发改委:项目备案或核准。取得《境外投资项目备案通知书》,有效期 2 年。中方投资额 3 亿美元以下报省级,以上报国家发改委。
  • 第二关 · 商务部:投资主体资格与境外企业设立备案。取得《企业境外投资证书》,有效期 2 年。
  • 第三关 · 外汇登记:拿前两关文件到注册地银行办理境外直接投资外汇登记,取得《业务登记凭证》后方可购汇汇出。
  • 顺序:发改委 → 商务 → 外汇,不可颠倒。前一步没过,后一步递不进去。
实务中发改与商务可同步推进以省 1–2 个月,但外汇登记必须等双证齐。2026 年起审核转为穿透式实质核查,严查「母小子大」「快设快出」。

8. 37 号文登记:个人怎么合规持有境外公司

ODI 管企业,37 号文管自然人,这是两条并行的线
  • 适用谁:境内居民个人(自然人),以投融资为目的设立或控制境外特殊目的公司(SPV),用于境外融资、上市或返程投资。
  • 谁去办:登记的申请主体是境内居民个人,不是境外公司本身。这是高频误区。
  • 去哪办:户籍所在地(个人)或注册地(机构)的外汇管理局分支局。银行只按凭证办后续汇兑,无审批权。
  • 多久:法定 15 个工作日,实际 15–20 个工作日。免费,无行政收费。凭证有效期 3 年。
  • 关键时点:必须在境外公司完成融资之前办理。先融资后补登记的,需提交补充说明,材料不全不予补办。
只登记境内居民直接控制的第一层 SPV,下层主体无需单独登记。股权变更、融资到账、分红、退市等重大变动,须在 30 日内办变更登记。
02 · 出海全链路

从零到开店的 9 步,按顺序走

这 9 步是有顺序的,跳步的代价通常是重做。很多人卡在第 3 步(ODI)不是材料不会写, 是第 1 步的架构就没想清楚。

全程 3–6 个月(材料齐全可压缩到 1–3 个月)
01

定架构

先想清楚三件事:卖给谁(目标市场)、钱怎么回来(回款路径)、要不要融资(是否搭 SPV)。这三件事决定注册地。

架构图注册地建议书
先注册再想架构,等于先买车再考驾照。改架构的成本是重做一遍的全部成本。
02

境内主体准备

ODI 的申报主体通常是境内公司。要求成立满 1 年、净资产能覆盖投资额、无严重失信记录。没有符合条件的境内公司,先补这一步。

营业执照审计报告股权穿透图
「母小子大」是 2026 年重点核查对象 —— 注册资本 10 万投 1000 万,基本过不了。
03

ODI 三关:发改 → 商务 → 外汇

发改委出《境外投资项目备案通知书》(约 7 个工作日)→ 商务部出《企业境外投资证书》(约 3 个工作日)→ 银行办外汇登记(约 2–5 个工作日)。全程 1–3 个月。

备案通知书境外投资证书业务登记凭证
两份证书有效期都是 2 年,逾期未实际出资自动失效,要从头再来。
04

37 号文登记(个人持股才需要)

如果最终持股人是自然人而非境内公司,需在户籍地外汇局办 37 号文登记。必须在境外融资之前完成。

境内居民个人境外投资外汇登记凭证
只登记直接控制的第一层 SPV。家族信托持股的,还要额外准备信托架构说明。
05

境外公司注册

按备案文件里写明的名称、注册地、投资金额去当地注册。信息必须与备案完全一致,差一个字都要改。

注册证书商业登记证章程
注册地不是越便宜越好。开户难度、税收协定网络、审计要求,才是决定长期成本的三件事。
06

银行开户

香港/新加坡/俄罗斯都需要面签或视频面签。准备业务合同、上下游资料、资金用途说明。近年开户审查明显收紧,基本要 2–6 周。

公司账户网银
开户前先确认「三流一致」能不能自圆其说。说不清的,银行会直接拒。
07

税务登记与税号

境外公司落地后做本地税务登记(香港 BR、俄罗斯 ИНН、英国 UTR 等)。做跨境销售的,同步判断 VAT 注册义务。

税号VAT 号配套工具 →
VAT 注册不是「有销售才注册」,本地仓一备货就产生义务。
08

开店铺、上架、跑起来

平台开店(OZON / Amazon / TikTok Shop)→ 类目审核 → 合规认证(EAC / CE / UKCA)→ 上架。这一步才是真正花钱的开始。

店铺合规证书配套工具 →
认证要在上架前做。俄罗斯 2026-10-01 起无 EAC 直接隐藏下架,CE 不予认可。
09

做账、申报、回款

按月做账、按季申报 VAT、按年报企业所得税。利润回国要走分红通道,凭 ODI 业务登记凭证办理。

月度账套季度申报年度审计配套工具 →
零申报也要报。漏报的罚款按次算,不按金额算。
03 · 跨境财税问答

25 个真实被问到的问题

全部来自实际咨询。答案里凡是涉及金额、时限、门槛的,都按现行法规口径给。

我在内地有个小公司,想去香港注册一家收货款,需要办 ODI 吗?
看资金怎么出去。如果香港公司的注册资金、运营资金是从境内公司汇出的,必须办 ODI。如果香港公司是纯境外资金运转(比如境外客户直接付款),不涉及境内资金出境,理论上不需要 ODI,但要注意利润回境内的路径仍然要合规。实务上「先注册后补备案」的解释成本非常高,不建议。
ODI 备案和 37 号文登记,我到底要办哪个?
看持股主体是公司还是个人。境内公司投资境外 → ODI(发改+商务+外汇三关)。境内自然人持股境外 SPV → 37 号文(外汇局一关)。两者是并行关系,不是替代关系。如果架构是「境内公司 → 香港公司 → BVI」,境内公司这层走 ODI;如果老板个人直接持 BVI,走 37 号文。
ODI 要多久?能不能加急?
材料齐全的情况下 1–3 个月。法定时限是:发改委备案 7 个工作日、商务部备案 3 个工作日、外汇登记 2–5 个工作日,但实际会被材料补正拖长。没有官方加急通道,能压缩的只有「材料一次过」这一件事。我们的经验是前期把可行性研究报告和资金来源说明做扎实,能省掉 2–3 轮补正。
香港公司利得税 8.25% 和 16.5%,我适用哪个?
两级制:首 200 万港币利润按 8.25%,超出部分按 16.5%。但有两个前提:① 只能有一家关联公司享受两级制;② 必须离岸豁免不成立时才要在香港交税。如果业务完全在香港境外发生(离岸业务),可以申请离岸豁免,税率是 0,但需要提供完整证据链,且近年审核趋严。
为什么我的香港公司被认定要在内地交税?
因为「实际管理机构在境内」。如果董事会决议、财务决策、合同签署、账务处理全在内地做,中国税务机关可以依据实际管理机构标准,把香港公司认定为中国居民企业,全球所得按 25% 征税。避免的方法是在香港配置真实的董事会议、决策记录、本地雇员。
VAT 逾期申报会怎样?
分三档:① 逾期申报,按次罚款(英国 £50–£400 起,俄罗斯按月计罚);② 逾期缴税,按日计滞纳金(俄罗斯按央行再融资利率的 1/300 每日计 пени);③ 长期不申报,税号被注销、平台账号被冻结、货物被扣押。最严重的是第三档 —— 账号冻结后货还在仓里,每天的仓储费照收。
平台代扣代缴了 VAT,我还需要申报吗?
需要。代扣只解决「缴」,不解决「申报」。只要你有本地税号,就必须按期申报,即使应缴金额为零也要做零申报。不申报的后果和欠税一样:罚款、税号注销、平台下架。这是 2026 年最高频的认知误区。
我能不能用个人账户收境外汇款?
小额、偶发的个人劳务收入可以(且有年度 5 万美元便利化额度)。但经营性收货款不行。个人账户频繁收到境外公司汇款,会触发反洗钱模型,结果是账户冻结 + 税务核查。我们见过的案例里,用私户收了 11 个月货款的,冻结金额 87 万,其中一部分升级为司法冻结,解冻周期以月计。
账上的利润怎么合法回到境内?
三条主路径:① 分红——凭 ODI 业务登记凭证,境外公司利润汇回境内母公司,境外已缴税可抵免;② 服务费/特许权——境内公司向境外提供真实服务并收费,需有合同与发票支撑;③ 股权转让——转让境外公司股权,需完税后汇回。路径二和三是税务稽查重点,必须有真实业务实质。
CRS 会查到我的香港账户吗?
会。香港自 2018 年起实施 CRS,与内地自动交换金融账户信息。账户余额、利息、股息、出售金融资产所得,都会报送回中国税务机关。所谓「香港账户保密」在 CRS 下已经不成立。合规的做法是如实申报境外所得,而不是指望查不到。
注册香港公司要多少钱?每年维护成本呢?
首年注册(含政府费用、注册地址、公司秘书、印章)约 6,000–9,000 元。每年固定支出:商业登记证 + 周年申报约 2,500–3,500 元,审计(必须有,即使零业务)约 3,000–8,000 元(按流水复杂度),合计年维护 6,000–12,000 元。注意审计是强制的,不做会被罚款并影响银行账户。
新加坡和香港,注册哪个更划算?
看业务。香港优势:靠近内地、税制简单、两地税收协定预提税 5%、审计成本低。新加坡优势:税收协定网络更广(80+ 个国家)、国际形象好、适合做区域总部和东南亚业务。成本:新加坡年维护通常是香港的 2–3 倍(需本地董事、更高审计费)。做俄罗斯/欧洲线的,香港够用;做东南亚多国铺货的,新加坡更顺。
跨境卖家的成本结构里,税占多少算正常?
健康的区间是综合税负占营收的 3%–8%。低于 3% 通常意味着有未申报部分(风险);高于 8% 通常是架构选错了(比如该用香港却用境内主体直发,或该抵扣的进项没抵)。VAT 本身是价外税,真正影响利润的是「不能抵扣的那部分进项」和「企业所得税 + 预提税」。
我的采购没有发票,怎么办?
这是跨境卖家最普遍的问题。三条路:① 换供应商——找来能开票的一级供应商,成本上升 3%–6% 但可抵扣;② 走核定征收——部分园区对无票成本有核定政策,但有额度上限;③ 架构成熟后走香港采购——香港公司向境外采购,境内只做服务,规避进项问题。不要做的事:买票、虚开。2026 年税务大数据比对已经很成熟,虚开的刑事风险极高。
ODI 备案被拒了怎么办?
先看拒的原因。常见三类:① 母小子大——净资产覆盖不了投资额,补实缴或降低投资额重新报;② 行业敏感——房地产、酒店、影城、娱乐、体育俱乐部属限制类,改投资方向;③ 资金来源说不清——补资金流水、完税证明、股东借款协议。被拒不等于永久黑名单,补齐材料可以重新申报,但同一主体二次申报会被更严格审视。
什么时候该从跨境模式转本土公司?
三个信号:① 月销稳定超过 300 万人民币——本土化的税务优化空间开始大于合规成本;② 平台要求本地主体(俄罗斯部分类目、欧盟部分国家已开始);③ 开始被冻卡或税务问询——说明跨境模式的天花板到了。转的时间点很关键,太早是浪费成本,太晚是补救成本远高于预防成本。
员工在境内,公司在香港,社保和个税怎么处理?
按实际工作地判断。员工实际在内地办公,即使发香港工资,个税仍应在内地申报(居民个人全球所得纳税)。社保方面,如果内地没有雇佣主体,就无法缴纳社保,长期有劳动争议风险。常见做法是「香港公司 + 内地服务公司」双主体,内地公司负责雇佣与社保,香港公司支付服务费。
转口贸易能不能做?合规吗?
可以做,但要求严格。合规的转口:货从 A 国直接到 B 国,香港公司作为中间商签合同、收付款,有真实的贸易实质和单据链。不合规的转口:仅仅为了换一层收款主体,没有实际商业目的,单据靠拼凑。后者的风险是「虚构贸易背景」,属于外汇违规,可处违法金额 30% 以下罚款。
公司刚成立,第一年需要做审计吗?
香港公司必须做,收到第一份利得税报税表后就要安排,即使零业务也要出「零申报审计报告」(不活动的可以申请 dormant,但仍有申报义务)。新加坡私人公司符合「小公司」标准可豁免审计(年营收 ≤1000 万新币等)。俄罗斯 LLC 按规模分简易报表和完整报表。不做审计的直接后果是银行账户被风控、年审过不了。
多国同时销售,VAT 要每个国家都注册吗?
看仓储。① 只有一国仓——那国必须注册,其他国家看远程销售阈值;② 多国仓——每国有仓就每国注册;③ 全部跨境直发——按欧盟一站式(OSS)申报,一个税号覆盖全欧远程销售,非欧盟卖家可用非联盟方案(IOSS/OSS non-Union)。俄罗斯不在欧盟体系内,需单独注册 ИНН。
被税局问询了,第一步做什么?
三件事同时做:① 不要立刻回复——先内部核清账目与申报差额,准备好解释口径;② 确认问询性质——是例行核对、数据比对异常、还是立案调查,三者应对完全不同;③ 拉齐三流证据——合同、流水、物流单据,按时间轴整理成册。最忌讳的是「先回一句再说」,一句错误的表述会成为后续认定的依据。
为什么我的境外公司开不了银行账户?
2026 年开户难集中在四点:① 业务描述太笼统——「做电商」过不了,要说清卖什么、卖给谁、供应商在哪;② 没有实际业务证据——无合同、无订单、无网站;③ 股东背景复杂——多层离岸、信托持股需额外说明;④ 注册地敏感——部分银行不接受 BVI/塞舌尔注册的公司。建议先备齐「业务说明书 + 上下游合同 + 网站截图」再去谈。
利润留在境外不汇回,有问题吗?
法律上不强制汇回,但要注意三点:① 境内已享受的税收优惠可能因利润长期滞留被追溯;② 受控外国企业(CFC)规则——中国居民企业控制的境外低税率企业,未分配利润可能被视同分配征税;③ 外汇合规——ODI 备案的资金用途与实际不符,会被列入异常。结论:可以留,但要有合理商业理由并能说明。
小规模纳税人能不能做出口退税?
不能。出口退税只适用于一般纳税人,且必须是自营出口或委托出口、取得合规增值税专用发票、完成出口退(免)税备案。小规模纳税人出口适用免税政策(免增值税,但进项不可退)。实务上做跨境的卖家,如果采购端能取得专票,升级一般纳税人 + 走退税,通常比免税更划算。
代理记账一年多少钱算合理?
香港公司:审计 + 报税 + 年审打包,6,000–15,000 元/年(视流水量)。新加坡:15,000–35,000 元/年。内地小规模:2,400–4,800 元/年;一般纳税人:6,000–12,000 元/年。低于区间下限的要警惕 —— 大概率是不做实质工作,只做形式申报,出问题时你承担全部后果。
04 · 俄罗斯专题

2026 年俄罗斯市场,规则变得很快

VAT 从 20% 调到 22%、УСН 起征点降到 2000 万卢布、回款被锁在 30 天、10 月 1 日起强制 EAC 审核。 这些变化直接决定你的利润表。

俄罗斯 OZON 政策与动态

税率 · 佣金 · 回款 · 合规认证 · 主体切换

进入完整俄罗斯专区 →
2026-08-28
OZON 佣金与物流费同日大调:300 卢布成新分水岭热
FBS 模式下售价 ≤100 卢布的商品佣金涨到 20%,101–300 卢布涨到 26%,均上调 6 个百分点。300 卢布以上商品在 FBC 模式佣金也同步上调 5–6 个百分点。FBO …
2026-07-28
回款锁定 30 天:ФАС 整改落地,现金流压力实质性缓解热
俄罗斯联邦反垄断局(ФАС)7 月 28 日通报:Wildberries 与 OZON 已提交整改报告,商品售出后平台向卖家结算货款最长不超过 30 个自然日。此前两大平台回款周期浮动较大,4…
2026-10-01
质量文件强制审核生效:没有 EAC,销量再高也下架热
OZON 从 10 月 1 日起强制所有上架商品完成质量资质文件审核。需要提供:欧亚 EAC 合格证、国家注册证书,或无需认证品类的官方拒绝函(三者之一)。没有合规文件的商品,无论历史销量多高…
2026-10
《平台经济法》落地:卖家第一次有了三项法定权利热
俄罗斯平台经济法于 2026 年 10 月落地,这是首次以法律形式约束平台与卖家的关系。① 佣金统一:境外卖家与本土卖家佣金标准统一,取消对跨境卖家的差异化收费。② 45 天预告:佣金、物流费…
2026-07-01
rFBS 取消价格分档:卡价位降佣金的老玩法失效
沿用多年的六档价格阶梯合并成三档,1500 卢布以内 12% 佣金封顶取消。rFBS 模式自 7 月 1 日起不再支持通过卡价位降低佣金,统一按类目固定费率收取。这条变化对做低价铺货的卖家打击…
2026-09-02
侵权新规执行:链接被删后不能换新链接继续卖
平台更新知识产权投诉处理规则:卖家收到商标或版权权利人投诉、商品链接被删除后,不允许再新建同款、同品牌商品卡片继续售卖。想重新上架对应商品,必须拿到权利人出具的书面和解文件人才能恢复发布。过去…
2026-10-08
跨境小包 22% VAT 草案提交政府审议
俄罗斯财政部正式向政府提交税法修订草案,计划对跨境线上进口商品征收 22% 增值税,同时新增个人小包附加海关费。三个核心点:① VAT 22%,平台作为纳税代理人——由电商平台代扣代缴。跨境商…
05 · 工具

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06 · 订阅

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